Quick Win Handel/Großhandel · Unternehmensgruppe
E-Mail-Triage für den Vertriebsinnendienst
- Ausgangslage
- 25 Innendienstler, 50–100+ Mails pro Tag, 1–2 Stunden täglich nur Sortierung.
- Lösung
- Automatische Klassifizierung alle 30 Minuten, Markierung direkt in Outlook — Mails bleiben im gewohnten System.
Sortierzeit entfällt fast vollständig, kein neues Tool nötig.
Quick Win Verpackungsindustrie · 250–500 MA
Mail-Assistent in Firmen-Tonalität
- Ausgangslage
- Einkäufer verbringen über 50 % des Tages mit Mails; einzelne Antworten dauern bis zu 2 Stunden.
- Lösung
- KI-Assistent entwirft Mails in der Unternehmens-Tonalität mit Abteilungswissen, der Mensch gibt frei.
Deutlicher Zeitgewinn pro Mail, konsistenter Auftritt.
Quick Win Handel/Großhandel · Unternehmensgruppe
Angebots-Nachfass-Agent
- Ausgangslage
- Angebote wurden uneinheitlich oder gar nicht nachgefasst.
- Lösung
- Agent erzeugt tägliche priorisierte Nachfass-Liste und Mail-Entwürfe mit Vorgangskontext.
Disziplinierte Nachfassung, höhere Reaktionsraten.
Quick Win Handel/Großhandel · Unternehmensgruppe
Ausschreibungs-Bearbeitung mit KI direkt in Excel
- Ausgangslage
- Großkunden-Ausschreibungen mit 120–400+ Positionen banden den Innendienst 3–8 Wochen.
- Lösung
- KI-Unterstützung direkt im Excel-Workbook, ein Power-User-Team übernimmt operativ.
Bearbeitungszeit von Wochen auf Tage.
Quick Win Sicherheitstechnik · unter 50 MA
Wartungs-Reminder als Umsatzmaschine
- Ausgangslage
- Tausende wartungspflichtige Produkte im Feld, aber rein reaktiver Vertrieb.
- Lösung
- Agent erkennt fällige Wartungen und erzeugt personalisierte Erinnerungen plus Vertriebsaufgaben.
Aus gesetzlicher Wartungspflicht wird planbarer Umsatz.
Quick Win Lebensmittel · 50–250 MA
Termin-Briefing auf Knopfdruck
- Ausgangslage
- Vor Kundenterminen kostete Recherche zu Firma und Ansprechpartnern Stunden — oder unterblieb.
- Lösung
- Agent recherchiert externe Quellen und liefert ein fertiges Gesprächsbriefing.
Aus Stunden wird ein Knopfdruck.
Big Swing Lebensmittel · 50–250 MA
Verhandlungs-Coach für den Einkauf
- Ausgangslage
- Rohstoffintensiver Einkauf ohne Sparringspartner in preissensiblen Momenten.
- Lösung
- Trainings-Agent mit Verhandlungsmethodik und Rohstoffwissen bereitet vor und simuliert — entscheidet nie selbst.
Schon kleine Verbesserungen im Verhandlungsergebnis wirken aufs Jahresergebnis.
Quick Win Handel/Großhandel · Unternehmensgruppe
Besuchsbericht per Sprach-Interview
- Ausgangslage
- Außendienst dokumentierte Besuche kaum; bei Personalwechsel begann der Nachfolger bei null.
- Lösung
- App interviewt den Außendienstler auf der Rückfahrt und strukturiert die Antworten ins CRM.
Vertriebswissen bleibt im Unternehmen statt im Kopf.
Quick Win Immobilien · Unternehmensgruppe
Zentrale Wissensdatenbank als KI-Fundament
- Ausgangslage
- Wissen verteilt über Ablagen, Postfächer und Köpfe; eine Informationslücke brachte ein laufendes Bauvorhaben zum Stillstand.
- Lösung
- Drei-Schichten-Wissensdatenbank (Wissen, Prozesse, Projekte), per Chat abfragbar.
Zentrales, durchsuchbares Firmenwissen; das Klumpenrisiko sinkt.
Big Swing Verpackungsindustrie · 250–500 MA
Wissens-Extraktion vor der Pensionswelle
- Ausgangslage
- Kritisches Erfahrungswissen lag ausschließlich in den Köpfen langjähriger Schlüsselpersonen.
- Lösung
- KI-Interview-Agent extrahiert Wissen in wöchentlichen 45-Minuten-Terminen in strukturierte Dokumente.
Geschäftskritisches Wissen gesichert, bevor es das Haus verlässt.
Quick Win Lebensmittel · 50–250 MA
Fehlerbehebungs-Assistent an der Produktionslinie
- Ausgangslage
- Störungswissen steckte in wenigen Köpfen; Sprachbarrieren verlängerten Stillstände.
- Lösung
- Assistent zeigt zum Fehlercode die passende Behebung — gespeist aus Herstellerdoku und Expertenwissen.
Weniger Stillstand, schnellere Einarbeitung, Wissen unabhängig von Einzelpersonen.
Quick Win Sicherheitstechnik · unter 50 MA
ERP-Hilfe zum Chatten
- Ausgangslage
- ERP-Bedienwissen lag bei einer einzigen Person, die laufend unterbrochen wurde.
- Lösung
- KI-Assistent beantwortet Bedienfragen aus kuratierter Wissensbasis mit Quellenangabe.
Schlüsselperson entlastet, Onboarding beschleunigt.
Big Swing Lebensmittel · 50–250 MA
Übersetzungs-App für die Produktion
- Ausgangslage
- Vielsprachige Belegschaft; sicherheitsrelevante Anweisungen kamen nicht überall an.
- Lösung
- App übersetzt Arbeitsanweisungen und Gespräche in Echtzeit in die jeweilige Muttersprache.
Klarere Anweisungen, weniger Fehler — und ein starkes Signal der Wertschätzung.
Quick Win Immobilien · Unternehmensgruppe
Meeting-Intelligenz statt Protokoll-Pflicht
- Ausgangslage
- Meetings wurden manuell oder gar nicht protokolliert, Aufgaben gingen verloren.
- Lösung
- Automatische Transkription, Protokoll, Aufgabenliste und projektübergreifende Suche über alle Meetings.
Kein Aufgabenverlust, Abwesende holen per Audio-Briefing nach.
Big Swing Verpackungsindustrie · 250–500 MA
Diktieren statt Tippen — unternehmensweit
- Ausgangslage
- Abteilungsübergreifender Bedarf, Sprache in Text zu bringen; stattdessen Insellösungen mit US-Tools.
- Lösung
- Zentrale, EU-gehostete Voice-Plattform für Diktat, Meeting-Transkription und Sprachnotizen.
Breite Zeitersparnis, Datensouveränität, kein Lizenz-Wildwuchs.
Quick Win Verpackungsindustrie · 250–500 MA
Bewerber-Scoring mit menschlicher Letztentscheidung
- Ausgangslage
- Rund 100 Einstellungen pro Jahr, jede Bewerbung manuell gesichtet.
- Lösung
- Agent bewertet Bewerbungen strukturiert gegen das Stellenprofil; die Entscheidung trifft immer ein Mensch.
Schnellere Erstsichtung, vergleichbare Kriterien, nachvollziehbare Begründungen.
Quick Win Lebensmittel · 50–250 MA
Arbeitszeugnisse in Minuten statt Stunden
- Ausgangslage
- Zeugnisse nach „Zeugnis-Code“ kosteten Stunden an Formulierungsarbeit.
- Lösung
- Agent erzeugt rechtskonforme Entwürfe im Hausklang, HR prüft und finalisiert.
Rund 80 % Zeitersparnis pro Zeugnis — Zeit, die in Mitarbeiterbetreuung fließt.
Quick Win Handel/Großhandel · Unternehmensgruppe
Recruiting-Unterlagen aus dem Interview
- Ausgangslage
- Stellenanzeigen, Jobprofile und Interviewleitfäden entstanden manuell und uneinheitlich.
- Lösung
- Agent erstellt aus einem 30-Minuten-Interview mit HR das komplette Paket in Firmen-Tonalität.
Professionelle, vergleichbare Unterlagen trotz hoher Fluktuation.
Quick Win Sicherheitstechnik · unter 50 MA
Rechnungseingang: prüfen statt abtippen
- Ausgangslage
- Eingangsrechnungen liefen als Papierdurchlauf und wurden abgetippt.
- Lösung
- Automatische Belegerkennung extrahiert Kopf- und Positionsdaten, der Mensch prüft und gibt frei.
Der größte Tages-Zeitfresser der Buchhaltung entschärft.
Quick Win Sicherheitstechnik · unter 50 MA
Offene Posten automatisch ausziffern
- Ausgangslage
- Zahlungseingänge wurden zu rund 4 Stunden pro Tag manuell zugeordnet.
- Lösung
- Regelbasierte Zuordnung für den Standardfall, KI-Matching für Sonderfälle, Sicherheitsschwelle mit menschlicher Prüfung.
Rund 80 % des größten operativen Tagesblocks eingespart.
Big Swing Verpackungsindustrie · 250–500 MA
Reports auf Zuruf statt Excel-Strecke
- Ausgangslage
- Reports und Dashboards wurden manuell aus ERP-Daten gebaut.
- Lösung
- Nur-lesender Datenzugriff plus hinterlegte Arbeitsanweisungen je Report — Auswertungen entstehen auf Zuruf.
Reporting auf Knopfdruck; Auswertungen, die vorher aus Aufwandsgründen unterblieben.
Quick Win Verpackungsindustrie · 250–500 MA
Schluss mit der Doppelerfassung in Speditionsportalen
- Ausgangslage
- 5–6 Mitarbeitende übertrugen Transportdaten mehrmals täglich von Hand aus dem ERP in Web-Portale.
- Lösung
- Browser-Agent überträgt die Daten automatisch, anfangs mit menschlicher Kontrolle.
Reine Übertragungsarbeit entfällt; das Muster ist auf andere Portale übertragbar.
Quick Win Sicherheitstechnik · unter 50 MA
Handschriftliche Stundenzettel automatisch erfasst
- Ausgangslage
- Stundenzettel aus der Fertigung wurden rund 2 Tage pro Monat abgetippt und waren nicht auswertbar.
- Lösung
- Handschrifterkennung liest Ist-Zeiten aus, plausibilisiert und exportiert ins Lohnsystem.
Abtippen entfällt, saubere Datenbasis für die Nachkalkulation.
Big Swing Verpackungsindustrie · 250–500 MA
ERP-Modernisierung mit agentischer Entwicklung validieren
- Ausgangslage
- Veraltetes ERP-Frontend, existenzielle Abhängigkeit von einer einzigen Entwicklerperson, siebenstelliges Ablösungsangebot im Raum.
- Lösung
- Pilotmodule werden per agentischem Coding neu gebaut — als belastbare Entscheidungsgrundlage statt Spekulation.
Eigene Antwort auf eine Millionen-Entscheidung, Dokumentation als Nebenprodukt.
Für diese Kombination gibt es keinen Anwendungsfall in der Bibliothek. Setzen Sie einen Filter zurück — oder finden Sie Ihre eigenen im Audit.
