AI Audit — die Analyse
Erst Analyse, dann Investition: Das AI Audit zeigt, wo sich KI in Ihrem Unternehmen rechnet — und was Sie bewusst lassen sollten.
Ein AI Audit ist eine systematische Standortbestimmung für Unternehmen: Es analysiert die Prozesse aus zwei Perspektiven — Management und Mitarbeitende —, bewertet alle identifizierten KI-Chancen nach Aufwand und Nutzen und liefert eine priorisierte Roadmap mit Wirtschaftlichkeitsabschätzung je Anwendungsfall.
Der ehrliche Zwischenschritt
Nicht für jedes Unternehmen ist das Audit der wirtschaftlichste erste Schritt. Unsere Erfahrung aus über 50 KI-Projekten hat eine klare Weiche ergeben.
Unter ~30 Wissensarbeitern
Wir empfehlen meist den umgekehrten Weg: zuerst das Team über KI-Schulungen befähigen. In den Schulungen erfassen wir 30 bis 60 Prozent der Anwendungsfälle nebenbei — ein späteres Audit wird dadurch schlanker und günstiger.
Ab ~30 Wissensarbeitern
Ab dieser Schwelle lohnt der systematische Top-down-Ansatz: Das Audit leuchtet jeden Winkel aus, bevor Budget in die Breite fließt. Sie investieren erst, wenn die Rangfolge steht.
Die teuerste KI-Entscheidung ist die unpriorisierte.
Ein Pilot hier, ein Tool dort — nach einem Jahr gibt es Kosten, aber keine Ergebnisse. Das Audit dreht die Reihenfolge um.
Der Ablauf
Stakeholder-Interviews mit Geschäftsführung und Führungskräften liefern den Helikopter-Blick: Geschäftsmodell, strategische Ziele, Kern-KPIs, Flaschenhälse. Endnutzer-Interviews mit Mitarbeitenden zeigen die Realität vor Ort: Wie werden Aufgaben tatsächlich abgearbeitet — und ganz praktisch: Was hält auf, was nervt?
Wir überführen die Interviews in eine visuelle Prozessdarstellung und markieren Zeitfresser, Medienbrüche, Doppelarbeiten und Fehlerquellen. Dabei prüfen wir auch die Voraussetzungen, an denen KI-Projekte später scheitern würden: Datenqualität, Systemzugänge, Wissensstand der Mannschaft.
Jede Chance wird nach Aufwand und Nutzen eingeordnet. Quick Wins sind schnell umsetzbar und sofort spürbar. Big Swings sind die großen Hebel mit strategischem Gewicht. In der Kategorie „Don’t Do That" landet, was Sie bewusst lassen sollten. Nice-to-haves ignorieren wir: Fokus ist eine Entscheidung.
Priorisiert, terminiert, mit Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Meilensteinen. Keine Studie fürs Regal, sondern ein Arbeitsplan, mit dem Ihr Team am Montag anfangen kann — mit uns oder aus eigener Kraft.
Die Ergebnisse
Management-fähig aufbereitet — vom Prozess-Flowchart bis zur Präsentation für Beirat und Gesellschafter.
Ihre Abläufe visuell transparent — auf einen Blick sichtbar, wo Zeit, Geld oder Qualität verloren gehen.
Alle Anwendungsfälle nach Nutzen und Aufwand geordnet, nachvollziehbar begründet, nicht nach Bauchgefühl.
Je Anwendungsfall mit transparenten Annahmen kalkuliert — die Grundlage, auf der Beirat oder Gesellschafter entscheiden können.
Konkrete, erprobte Werkzeuge, die sofort einsatzbereit sind — keine theoretischen Wunschlisten, keine versteckten Lizenz-Abos.
Ein strukturierter Fahrplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und realistischem Zeitplan.
Alle Ergebnisse so zusammengefasst, dass Sie sie direkt in Geschäftsleitung, Beirat oder Gesellschafterkreis vorstellen können.
Don’t Do That
In jedem AI Audit landen Ideen in der Kategorie „Don’t Do That" — weil eine menschliche Lösung günstiger ist, weil die Technik noch nicht reif ist oder weil Standardsoftware das Problem besser löst als jeder KI-Eigenbau. Drei echte Beispiele aus unseren Audits:
Ein Immobilienunternehmen wollte einen bauen lassen. Unsere Empfehlung war ein menschlicher Telefonservice — günstiger und passender zur Kundenbeziehung.
Ein Hersteller wünschte sich eines. Der Engpass lag aber vor der Messung: Es gab schlicht kaum Marketing-Aktivität zu messen.
Haben wir gestoppt, weil etablierte Buchhaltungssoftware das Problem besser löst als jede Eigenentwicklung.
Zeitrahmen & Investition
Ein AI Audit dauert typischerweise 4–8 Wochen, abhängig von der Unternehmensgröße. Der Preis steht vor dem Start fest — keine offenen Tagessätze, keine Nachträge. Ihr interner Aufwand: Interviews mit der Geschäftsführung, etwa eine Stunde je interviewtem Mitarbeitenden und eine Person für die Koordination.
30 Minuten. Wir klären, wo Sie stehen und ob das Audit der richtige Einstieg ist.
2 Stunden. Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Geschäftsmodell, Abteilungen, Systemlandschaft.
Umfang, Dauer und Anzahl der Interviews vollständig aufgeschlüsselt. Erst dann entscheiden Sie.
Kurz beantwortet
Was Entscheider vor einem Audit typischerweise wissen wollen — klar und ohne Beratungsnebel.
Eine systematische Analyse, wo sich Künstliche Intelligenz in einem Unternehmen rechnet: Interviews aus Management- und Mitarbeiterperspektive, Prozessanalyse, Bewertung aller Chancen nach Aufwand und Nutzen, Wirtschaftlichkeitsabschätzung mit transparenten Annahmen und priorisierte Roadmap.
Typischerweise 4–8 Wochen, abhängig von Unternehmensgröße und Interview-Anzahl. Den konkreten Zeitplan erhalten Sie mit dem Festpreis-Angebot — Sie sehen vor dem Start, was wann passiert.
Einen Festpreis mit definiertem Umfang, abhängig von der Interview-Anzahl. Das Angebot nach dem kostenlosen Setup-Call schlüsselt alles auf. Ersteinschätzung und Setup-Call kosten nichts.
Die Geschäftsführung für Stakeholder-Interviews, ausgewählte Mitarbeitende für Endnutzer-Interviews (je etwa eine Stunde) und eine Person für die Koordination.
Der Readiness-Check prüft, ob Ihr Unternehmen bereit ist. Das Audit beantwortet zusätzlich, wo sich KI konkret lohnt, in welcher Reihenfolge und mit welcher zu erwartenden Wirtschaftlichkeit. Unser Audit enthält den Readiness-Check.
Nein. Das Audit setzt keinen KI-Reifegrad voraus — es ermittelt ihn. Auch Unternehmen ganz am Anfang erhalten eine realistische Roadmap.
Sie entscheiden. Viele Kunden starten das AI-Enablement-Programm, das die Roadmap umsetzt und das Team befähigt. Andere setzen mit eigenen Kräften um — auch dafür ist die Roadmap gebaut.
Finden wir in 30 Minuten heraus, ob das AI Audit der richtige erste Schritt für Ihr Unternehmen ist.
Unverbindlich, ehrlich und konkret. Wir klären, ob das Audit zu Ihrer Situation passt.
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