KI-Transformationspartner für den Mittelstand Kostenfreies Live-Webinar am 3. November hallo@ai-transformation-partners.com
AI Transformation Partners 30-Minuten-ErsteinschätzungErsteinschätzung

Offene Rolle · Remote-first

Assistenz der Geschäftsführung.

Du bist der Mensch, der den Laden im Griff hat — wir sind die zwei, die genau das brauchen.

Bewerbung — maximal 2 Minuten Erst unverbindlich sprechen
Mehrere Kolleginnen und Kollegen arbeiten mit Laptops an einem langen Holztisch auf einer sonnigen Terrasse, entspannte Arbeitssituation während einer Workation
100 % remote
Kein Büro — dafür tägliche Erreichbarkeit zu deutschen Geschäftszeiten
30–40 Stunden
Festanstellung — den Wochenumfang wählst du
Direkt an die Gründer
Du arbeitest mit Kai und Hubertus — kein Vorzimmer, keine Politik

Wir sind Kai und Hubertus, Gründer von AI Transformation Partners. Wir helfen dem deutschen Mittelstand, KI wirklich zu nutzen — nicht mit Buzzwords, sondern mit Audits, Schulungen und umgesetzten Lösungen. Das läuft gut. So gut, dass unsere eigene Organisation der Engpass wird: Termine, Rechnungen, Kundenkommunikation, Projektübersicht. Wir sind gut darin, Dinge aufzubauen. Du bist gut darin, Dinge am Laufen zu halten. Deshalb suchen wir dich.

Was du bei uns machst

  • Du hältst unser Projektmanagement-System aktuell — mit KI-Unterstützung, nicht mit Fleißarbeit
  • Du kommunizierst mit unseren Kunden: Termine, Statusmeldungen, Nachfassen — proaktiv, nicht reaktiv
  • Du sorgst dafür, dass Rechnungen pünktlich rausgehen, reinkommen und abgelegt sind — und erinnerst uns, bevor etwas anbrennt
  • Du nimmst Feedback aus unseren Kundenprogrammen auf und machst daraus abarbeitbare Aufgaben
  • Du organisierst Reisen, Hotels und den Arbeitsalltag von zwei Gründern, die ohne dich in ihren Kalendern ertrinken würden

Wer du bist

  • Organisiert, strukturiert, verbindlich — Deadlines sind für dich heilig, Reminder kommen von dir, nicht an dich
  • Ein Kümmerer-Typ mit Sonnenschein-Charakter: Menschen arbeiten gerne mit dir, Kunden fühlen sich bei dir gut aufgehoben
  • Sehr gutes schriftliches Deutsch
  • Neugierig auf KI: Du musst kein Profi sein — aber du willst deinen Job mit KI-Tools machen, nicht trotz ihnen
  • Remote-erprobt oder erkennbar remote-fähig: Du brauchst kein Büro, um zuverlässig zu sein

Was wir dir bieten

  • Überdurchschnittliche Gesamtvergütung bei voller Leistung — Basis plus Bonus ohne Deckel; die konkrete Spanne besprechen wir im ersten Gespräch, transparent und ohne Spielchen
  • 100 % remote, 30–40 Stunden pro Woche — du wählst den Umfang, wir brauchen tägliche Erreichbarkeit zu deutschen Geschäftszeiten
  • KI von Tag eins an: Du lernst, moderne Organisation mit KI zu betreiben — ein Skillset, das deinen Marktwert steigert, egal wohin dein Weg führt
  • Direkter Draht zu den Gründern — kein Vorzimmer, keine Politik, kurze Wege
  • Ehrliche Kultur: Direktes Feedback, Duz-Kultur, keine Meetings um der Meetings willen

Die Stellenanzeige zum Weitergeben: als PDF herunterladen

So läuft es ab

Von der Bewerbung bis zur Entscheidung.

Wir entscheiden zügig — und erwarten dasselbe von dir. Kein wochenlanges Schweigen, in keine Richtung.

  1. 01

    2-Minuten-Bewerbung

    Wirklich zwei Minuten. Danach entscheiden wir beide schnell, ob es sich lohnt, weiterzureden.

  2. 02

    Kurzes Kennenlernen · 30 Minuten, remote

    Kein Verhör, ein Gespräch: deine Praxis, unsere Projekte, beiderseitige Erwartungen. Hier nennen wir dir auch die Gehaltsspanne.

  3. 03

    Deep Dive · 60 bis 90 Minuten

    Wir gehen in die Tiefe: deine Projekte, dein Vorgehen, wie du mit schwierigen Situationen umgehst. In den Rollen, die bauen, sprichst du zusätzlich mit unserem CTO.

  4. 04

    Vergütete Praxisaufgabe

    Eine echte, kleine Aufgabe aus unserem Alltag — keine erfundene Fallstudie. Je nach Rolle ein paar Stunden bis ein Tag, und wir bezahlen sie.

  5. 05

    Entscheidung

    Beide Gründer haben mit dir gesprochen, bevor wir entscheiden. Das geht zügig — und du erfährst auch dann etwas von uns, wenn es ein Nein wird.

Der Bewerbungsweg

Bewirb dich in 2 Minuten. Wirklich.

Kein Anschreiben. Keine Zeugnisse. Keine Gehaltsvorstellung. Name, eine beantwortete Frage — das genügt. Such dir die Frage aus, zu der dir sofort etwas einfällt: Genau darauf sind wir neugierig.

Freiwillig — spart uns aber die Nachfrage.

Ein paar Sätze reichen. Schreib so, wie du auch reden würdest.

Freiwillig, PDF oder Word, höchstens 8 MB.

Der nächste Schritt

Wenn dich das anspricht, sollten wir sprechen.

Du hast gelesen, wie wir arbeiten und wen wir suchen. Wenn du dich hier wiedererkennst, ist der nächste Schritt bewusst klein gehalten.

  • Kein Anschreiben. Name, Profil, eine beantwortete Frage — mehr brauchen wir nicht.
  • Schnelle Antwort. Du hörst innerhalb von 5 Werktagen von uns.
  • Bezahlte Probeaufgabe. Größere Aufgaben vergüten wir. Niemand arbeitet hier umsonst.
Bewerbung

Maximal 2 Minuten

Name, eine beantwortete Frage. Lebenslauf und LinkedIn sind freiwillig.

Zum Bewerbungsformular Alle offenen Rollen